随着互联网的不断发展，越来越多的公司和个人开始使用电子邮件进行日常沟通。在这个过程中，共享邮箱成为了一个非常重要的工具，可以方便地共享邮件，提高团队合作的效率。

在Office 365中，创建共享邮箱非常简单。下面我们将详细介绍创建共享邮箱的步骤，并讲解如何使用共享邮箱。

创建共享邮箱

1. 打开Office 365的管理门户网站。

2. 点击“新建”按钮，然后选择“共享邮箱”。

3. 输入共享邮箱的名称，并选择邮箱的域名。

4. 根据需要选择是否创建一个电子邮件地址，并在“给这个邮箱分配权限”的下拉菜单中选择共享邮箱的管理员。

5. 点击“创建”按钮，等待一段时间直到共享邮箱完全创建。

使用共享邮箱

使用Office 365中的共享邮箱非常容易。在本节中，我们将讨论如何使用共享邮箱的一些最佳实践。

1. 添加共享邮箱到Outlook

将共享邮箱添加到Outlook是十分必要的。这样，团队成员就可以方便地查看和管理收件箱、发件箱、日历和联系人。

在Outlook中添加共享邮箱的步骤如下：

（1）打开Outlook。

（2）在“文件”菜单中选择“账户设置”。

（3）点击“新建，然后选择“邮箱账户”。

（4）在“自动发现设置”中，输入共享邮箱地址，然后点击“下一步”。

（5）输入邮箱管理员的凭据，并按照提示操作。

（6）等待Outlook完成配置。

2. 将共享邮箱添加到移动设备

在Office 365的入门课程中，我们已经讲解了如何使用移动设备访问共享邮箱。下面是一些最佳实践：

（1）使用移动设备的本地邮件客户端，例如iOS上的Mail或Android上的Gmail。

（2）将共享邮箱添加到移动设备的默认邮箱应用程序中。

（3）使用Office 365的移动应用程序，例如Outlook。

3. 将共享邮箱用于团队项目

共享邮箱是一个非常有用的团队工具，可以用来管理团队项目。以下是一些最佳实践：

（1）创建一个专门的团队项目的收件箱，并将共享邮箱作为主要收件人。

（2）将所有相关邮件，例如审批、反馈和更新，定向到共享邮箱。

（3）设置规则，将所有与团队项目相关的邮件自动转发到共享邮箱。

总结

Office 365中的共享邮箱是一个非常有用的工具，可以提高团队合作的效率。创建共享邮箱非常简单，并且使用共享邮箱可以方便地管理邮件、日历和联系人。在日常工作中，不断发掘共享邮箱的更多潜力，相信会更加顺畅地进行团队合作。