Office365：你需要知道的所有事情

在现代的工作中，文档处理和电子邮件是我们每天必须面对的任务，这就是为什么许多企业和组织采用了Office365。这是一个完整的云端解决方案，可以满足各种工作环境的需求。下面是一些您需要了解的关于Office365的重点信息。

1. 什么是Office365？

Office365是微软提供的一款云端解决方案，它包含了一整套由Microsoft Office、Exchange、SharePoint和Skype for Business所组成的工具，可让您在任何时候、任何地点、使用任何设备上访问和共享您的工作。这个服务可以在订阅的期限内自动更新，并获得安全性和其他维护服务的有声支持。

2. Office365能做什么？

Office 365拥有很多功能和工具，可以帮助您在任何地点高效办公，一起来看看：

- Outlook: 他成为了电子邮件客户端软件的代表，与其他平台的电子邮件服务非常兼容，用户可以使用Outlook在手机、平板电脑、电脑上进行日程管理、电子邮件管理。

- Word: 是文档处理的重磅级应用，Word 365可以在不同的平台上进行使用，可以创建、修改、保存所有类型的文档，使您获得简单而强大的文档创作体验。

- Excel: 世界上最广泛应用的电子表格处理程序，超过了1亿的用户数量。在Excel 365中，新加入了许多高级功能和数据分析工具，如PivotTable和Power View等，可以快速、准确地收集和处理数据，使数据分析更轻松。

- PowerPoint: 是一个用于演示文稿和幻灯片显示的应用程序，是制作演示文稿和讲座的最佳工具之一，可以创建漂亮、聚焦简单又高效的幻灯片，并与他人共享演示文稿。

- OneDrive: 是云存储的典型应用，与Office365集成，可以将工作文档存储在云上，这样审阅和编辑文档就变得方便、迅速、便于协作。

- Skype for Business: 是一个实时通讯工具，提供语音和视频通话、文档分享和在线会议等功能，让您减少漫长的旅行时间，避免与客户失去联系，提高工作效率。

- SharePoint: 是一个可以打造专业级网站和文档管理系统的工具，在团队协作或企业内部信息共享中发挥重要作用。

3. Office365的优势是什么？

Office365具有很多优势，其中一些最常见的包括：

- 灵活性：Office 365是一个云解决方案，可以从任何位置以各种不同的设备使用。无论您是在公司办公室或家里，Windows电脑，Mac或智能手机上，Office 365都可以为您服务。

- 安全性：Office 365的安全性是由微软认证的，并采用多层保护技术。您的数据将存储在安全的数据中心和服务器上，这些数据中心采取了物理和混合安全措施，以确保数据始终受到保护。

- 成本效益：由于订阅模式，Office 365的使用可以确保基础设施成本的合理性。必要的ht类似于SaaS优势提供了响应性和透明度。

- 信任度水平：根据多家调查显示，Office 365在人们的工作生活中越来越受欢迎。在2018年，微软称有超过一百三十万家企业和规模重要的组织选择他们切入云端，其中包括Tiffany＆Co，Xerox和Ameresco等知名公司。

4. Office365与本地Office的区别

Office365提供的唯一功能是无限制的访问和使用权利、单用户版的Office数量。然而，对于那些需要在不同设备之间协调，或者那些需要团队共享文件的用户，Office 365现在是最好的选择。它可以随时在任何设备上使用，也可以轻松地与他人合作以及在任何地方进行更多的管理和管制，以便轻松扩展。

需要注意的是，Office365需要持续的网络连接，否则某些应用程序的使用可能会受到影响 - 特别是如Skype for Business等实时通讯工具的使用。反之，本地版本的Office应用程序将无需访问互联网，在某些情况下可能更加适合。

5. Office365的定价

Office 365的订阅方式和价格可能会因用户和使用需求而异，总体而言，它的价格是非常灵活的。

以订购Office365人员订阅计划为例，它的价格在每个月5美元/年每个月60美元 - 或每年的697美元（如果您需要更多的安全功能和服务器管理，则需要选择高端的完全访问）。但是，如果您选择月赁并退租到一年的总金额，那么您的存储价格将降低到60美元/年。

如果您为多个员工订阅Office 365企业版，则每个用户的费用都比个人订阅更高，但您可以通过订阅不同计划和选项来选择不同的支持、应用和功能。订阅若干用户会使总体价格降低，订阅期也可以因企业的需求而灵活调整。

总之，Office365是一个全面的云端解决方案，是一个更好、更方便的工作环境。稍微了解这些关于Office365的信息可以使您更好地适应当前的工作环境，提高工作效率。