办公软件可以说是如今每个上班族的电脑必备软件，大家若想让自己的工作效率得到大大的提高，肯定少不了这些办公软件的帮忙，其中微软公司出品的办公套件深受大家的青睐，各个版本都有很强大实用的功能，如今大家最关注的是Office365，接下来小编就着重来讲讲这个微软Office365软件，它有哪些优点和版本，以及它的数据安全保障措施有哪些，如果对此感兴趣的话不妨来看看吧。

Office365

　　Office365有哪些优点？

　　1、安全：用户可以创建文件并将它们存储在远程服务器上。因此，在计算机因盗窃、自然灾害或任何其他漏洞而丢失的情况下，人们仍然可以检索信息。它还具有双重身份验证、文件加密和密码。

　　2、可靠：用户可以从任何地方访问存储的信息。这意味着您可以从任何具有互联网连接的设备访问您的文档。

　　3、促进团队合作：通过outlook、Skype等工具让沟通更容易。 Skypes 支持与员工和其他利益相关者进行电话会议。这也促进了机构部门之间的跨部门协作。团队还可以评论和查看上传的文档。

　　4、预测的支出：由于可预测的支出，公司可以进行预算，因为它是订阅服务。成本取决于您选择的功能，按用户付费还可以在 IT 费用方面进行财务规划。

　　5、自动升级：当微软推出新的服务或程序时，一旦他们启动，您就可以访问它。他们以预定的时间间隔进行这些升级，使您免于担心使用最新版本的压力。

　　6、业务连续性：如果办公室发生盗窃或灾难，您的设备或电子邮件受到物理损坏，您仍然可以从云中检索您的文件。由于 Office 365 计划中提供的程序范围广泛，因此可以使用他们最了解的程序。

　　Office365有哪些版本？

　　微软 Microsoft官网上出售的Office365主要分为五个版本，分别是个人版本、家庭版本、商业版本、企业版本、教育版本。其中使用度最为广泛的要数Office365商业版本。Office365官方网站显示，微软365官方国际版的商业版本，又被细分为四大版本，分别是商业基础版、商业应用版、商业标准版、商业高级版。

　　Office365数据安全保障措施有哪些？

　　1、提供了安全的身份验证和访问控制。用户可以通过多种方式登录到Office365账户，包括多因素身份验证、单点登录等，确保只有授权人员可以访问企业数据。此外，企业管理员可以通过权限管理来限制员工的数据访问范围，避免敏感数据泄露。

　　2、提供了数据备份和恢复功能。Office365会对企业数据进行定期备份，并提供数据恢复的能力，以避免数据丢失和意外删除。

　　3、提供了高级的安全和合规性功能。企业可以通过Office365进行数据加密和保护，同时Office365也符合各种数据安全标准和法规，包括ISO 27001、HIPAA等。企业可以根据自身业务需要来选择开启相应的安全和合规性功能，保证数据的安全性和合法性。

　　大家对Office365有哪些优点和版本，以及Office365数据安全保障措施有哪些都了解了吗？Office365是一项Microsoft服务，客户可以通过订阅计划来使用Microsoft Office，大家可以根据自身实际需求来选择适合的版本来使用，具体的信息可以去微软 Microsoft的官网进行了解，希望以上内容能为大家带来有价值的参考。