随着全球数字化转型的加速，组织越来越依赖于数字工具和云服务来管理和共享数据。然而，这同样带来了安全和合规性的风险。特别是对于商业用户而言，数据泄露和信息安全严重影响业务运营，也会让企业和用户承担不必要的法律责任和财务损失。

Office 365是微软的一款云办公套件，拥有诸如Outlook、Word、Excel和OneDrive等应用程序。Office 365的安全和合规性功能可以帮助用户更好地控制数据并保护数据安全。以下是您需要知道的关于Office 365安全和合规性的一些信息：

1. 信息安全

Office 365的信息安全功能旨在防范内部和外部的数据泄露风险。Office 365使用先进的加密技术来保护用户数据的传输和存储。此外，它具有自动化工具和政策可以帮助管理员确定敏感数据，并对这些数据进行保护措施，例如自动执行加密、限制访问权限、监管数据处理以及采取其他措施来保护用户数据。

2. 安全敏感数据

对于商业客户特别关注的安全敏感数据，Office 365还提供了额外的保护措施。例如，分配了超级管理员角色的人员可以分配权限，以确定敏感信息的访问权限。此外，Office 365还提供了另一个自动化工具，可以控制特定数据的传输方式，例如通过电子邮件或共享文件夹。

3. 风险评估

Office 365还提供了较高的安全工具，可帮助用户评估风险，并快速识别和报告潜在的威胁。例如，Office 365可以自动监视和记录管理员和用户的活动，并通过捕获日志、警告和报告来检测潜在的威胁。

4. 合规性

Office 365还提供了一系列工具和组织策略，以满足多种全球和行业特殊合规性要求，包括HIPAA、FISMA和GDPR。它还为企业提供了可自定义的合规性控制，以确保其遵守组织和行业政策。

总之，对于许多商业用户来说，Office 365的安全和合规性功能是其选择Office 365的原因之一。通过使用Office 365的安全控制以及具有实时监控风险的自动化工具，组织可以更好地保护其敏感数据，并确保其遵守相关合规性标准。