Office 365中的共享联系人:如何创建和使用
Office 365提供了丰富的协作和共享功能,其中之一便是共享联系人。共享联系人功能使得一个团队可以方便地共享一个联系人列表,这样更容易实现团队间的协作和沟通。本文将介绍如何在Office 365中创建和使用共享联系人。
第一步:创建共享联系人
1.打开Office 365的管理中心
2.选择“用户”,然后选择需要创建联系人列表的用户
3.在“用户详细信息”中选择“联系人”
4.在“联系人”页面中,选择“新建联系人列表”
5.为列表命名,并填写其他相关信息
6.单击“保存”按钮
7.您现在已经成功创建了一个共享联系人列表。
第二步:给其他用户授权访问
1.单击“编辑”按钮,然后选择“权限”
2.在“权限”页面中,单击“添加用户”
3.选择要授权访问的用户,并给予权限级别
4.单击“保存”按钮
5.现在,指定的用户可以访问这个共享联系人列表了。
第三步:使用共享联系人
1.在Outlook中,选择共享联系人列表
2.添加新联系人时,请确保选择正确的共享联系人列表
3.将共享联系人列表添加到地址簿中,以便更容易访问
4.现在,您可以在共享联系人列表中查看和编辑联系人信息。
总结
Office 365中的共享联系人功能使得团队间更容易协作和沟通。通过简单的步骤,您可以创建一个共享联系人列表并授权其他用户访问,这样整个团队都可以更好地管理他们的职业联系人。此外,使用共享联系人列表也可以更轻松地共享联系人信息和更好地跟踪单个联系人的变化和更新。
以上就是Office 365中的共享联系人的创建和使用方法。希望这个指南可以帮助您更好地使用Office 365,提高团队间的协作和沟通能力。