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如何在Office 365中使用Outlook进行邮件管理

日期: 2023-06-13 08:01:42 来源:Microsoft 365

在Office 365中,Outlook是一个非常实用的邮件管理工具。Outlook可以帮助你轻松地管理你的收件箱,发送和接收邮件,以及与同事进行沟通。在这篇文章中,我们将介绍如何使用Outlook进行邮件管理。

首先,你需要登录到Office 365,然后打开Outlook。在Outlook的主界面中,你将看到一个收件箱,其中包含最近的邮件。你可以使用Outlook的搜索功能,查找某个邮件,或者使用筛选功能来过滤你的邮件。

在Outlook中,你可以将邮件分为不同的文件夹,以便更好地组织你的邮件。你可以创建自己的邮件文件夹,并将邮件按照主题或者发送者进行分类。如果你想要查看某个文件夹中的邮件,只需单击该文件夹即可。

如果你需要发送邮件,只需单击“新建邮件”按钮。在“新邮件”窗口中,你可以输入收件人的电子邮件地址、主题和正文。如果需要,你可以附加文件、添加签名或设置延迟发送时间。

对于收到的邮件,你可以将其分类、标记为重要或者删除它们。如果你需要单独回复某个邮件,只需选择该邮件并单击“回复”或“回复所有”按钮。

Outlook还允许你设置电子邮件规则,以便自动对信件进行管理。例如,你可以将电子邮件从某个特定的发送者移动到一个指定的文件夹中。

总的来说,Outlook是一个非常实用的邮件管理工具,它让你可以更加高效地管理你的邮件。无论是在工作还是日常生活中,Outlook都可以帮助你更好地组织你的电子邮件。

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