在当今数字化时代，企业逐渐倾向于利用云服务来保护和管理它们的数据。其中，Office 365作为最受欢迎的云服务之一，被广泛应用于全球各大企业。然而，随着企业数据的增多，数据安全问题也日益突出。为保障企业数据的安全管理，必须采取措施来防止可能出现的安全威胁。

Office 365安全问题向来备受瞩目，企业应该做好预防措施。以下是一些方法来保护企业的Office 365数据：

其一，保证账号安全性。密码是保护Office 365帐户的主要方式，因此必须确保所有员工账户的密码足够强大并定期更换。此外，企业可以启用多因素身份验证（MFA）来增强账户的安全性。这不仅需要密码，还要通过另一个途径确认用户的身份。MFA可有效防止非法入侵用户账户的风险。

其二，实施数据备份策略。当灾难发生时，数据失去是难以避免的。因此，在Office 365中实施备份策略，将数据备份至其他存储设备，能够避免意外丢失数据。备份策略应该是定期的，并且备份文件应该储存于不同的服务器上以保证安全性。

其三，监控安全漏洞。对Office 365数据进行定期监控，能够及时发现数据安全漏洞。企业可以启用安全警报来跟踪所有入侵和非常规登录尝试。这些措施有助于及时发现和解决安全问题。

其四，严格控制访问权限。企业可以对不同类型的文件进行不同的访问权限控制，如名称、时间、文件大小、格式、部门等。这种方式不仅可以防范内部严重的安全威胁，还可以让管理员更好地管理文件。

最后，IT团队应该密切关注Office 365的关键更新，并执实施策略以确保Office 365始终是最新版本。更新及时可以消除已知的安全漏洞，同时增加Office 365系统的可靠性和安全性。

总之，采取以上措施可以保障企业Office 365环境的安全性，但是数据安全的保护仍是持续性的工作，企业需要持续更新和完善安全策略。