随着Office 365在业界的广泛应用，备份变得比以往都更重要。备份是重要的，因为它可以保护您的数据免遭潜在的数据丢失或损坏。而且，备份可以帮助您从可能存在的网络攻击中恢复。这些都是您需要考虑的原因。

如何备份?

幸运的是，备份Office 365很简单。Microsoft在Office 365的订阅中包括了备份选项，可让您在几秒钟内轻松执行备份。要创建备份，请访问Office 365管理门户，找到要备份的内容，并使用Office 365的内置备份工具。

作为网络管理员，您可能会更喜欢使用独立的备份解决方案，以获得更多的控制权和定制。这个方法有它的好处，因为它可以在本地保存数据备份，让您自由管理备份。此外，这还将确保您备份的数据与备份软件完全兼容，从而最大化数据恢复的成功率。

备份Office 365要注意的事项

使用内置的Office 365备份工具需要小心，需要注意O365可能不会备份所有数据。例如，从特定时间以来被删除的条目可能不被备份。此外，某些偏向于编码或者机器操作的文件类型可以被Office 365排除在外。在选择一个独立的备份解决方案时，选择一个最全面的解决方案，以确保您的数据得到充分保护。

更好的备份

最后，对于任何组织，备份是一个绝对必要的步骤。而且，尽管Office 365备份工具对一些用户来说是一个很好的方案，但是最好还是选择更加专业的备份解决方案。这将确保您的数据得到最大化的保护，帮助您在最坏的情况下恢复数据，实现更加平稳的业务运营。